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Planificación y Organización de Eventos Deportivos
El concepto de eventos y arenas deportivas se remonta a la Grecia antigua, concentrando una gran cantidad de cambios significativos durante los últimos 30 años. Los conceptos de arenas y estadios, la globalización, el desarrollo de la transmisión de TV y el aporte del deporte como entretenimiento, han desencadenado la necesidad de profesionalización en la operación y servicios de un evento, así como el desarrollo del concepto y gestión de la experiencia de los clientes.
En función de diferentes aspectos culturales, condiciones de cada continente y país, existen diferentes abordajes en cuanto a los conceptos relacionados a los eventos deportivos. La Confederación Sudamericana de Futbol, como responsable por el desarrollo y liderazgo del futbol en nuestro continente, viene a traer y compartir su visión, experiencia y aspectos específicos que hacen ÚNICOS a los eventos deportivos en Sudamérica.
Con este objetivo, la CONMEBOL ofrece un programa inicial sobre eventos deportivos poniendo de manifiesto el conocimiento y métodos de trabajo con el “ADN CONMEBOL”. Durante el curso y sus diferentes módulos de aprendizaje, los profesionales de la CONMEBOL desarrollarán los principios y conceptos básicos de la planificación, operación y organización de un evento deportivo. Todo lo que se debe tener en cuenta antes, durante y después del “puntapié inicial”.
Utilizaremos ejemplos basados en las experiencias vividas durante todas las competiciones organizadas por la CONMEBOL, en especial las finales únicas de la CONMEBOL Libertadores 2019 y la CONMEBOL Sudamericana 2019.
Analizaremos las habilidades que todo organizador de eventos debe tener en cuenta, la secuencia lógica de tareas y conceptos fundamentales que deben ser considerados para posibilitar una entrega exitosa, optimizando recursos y minimizando riesgos.
MÓDULO 1. Introducción a la planificación y organización de eventos deportivos
Unidad 1. Fundamentos de la planificación y organización de eventos deportivos
1.1.1. Lista de abreviaturas y términos utilizados
1.1.2. ¿Qué es un evento deportivo? - La visión desde CONMEBOL y los diferentes tipos de eventos.
1.1.3. Estructura común de los eventos deportivos
1.1.4. Cuestiones iniciales, preguntas que nos debemos formular.
1.1.5. Las habilidades de un organizador de eventos
Unidad 2. Aspectos Iniciales de Marketing de una competición
1.2.1. Conceptos básicos de Marketing de Eventos
1.2.2. Desarrollando la identidad de su evento
1.2.3. Ejemplo práctico I - CONMEBOL Sudamericana
1.2.4. Ejemplo práctico II – Look & Feel y embajada del hincha en la ciudad sede de un evento
MÓDULO 2. La Competición Deportiva
Unidad 1. Estableciendo la Competición deportiva: Reglamentos y Manuales Operativos.
2.1.1. Desarrollando el reglamento de su competición
2.1.2. Los Manuales operativos; ¿Cuál es su utilidad?
2.1.3. Manual Operativo Competiciones CONMEBOL.
MÓDULO 3. Un evento deportivo, mucho más que un partido
Unidad 1. Un evento deportivo, mucho más que un partido
3.1.1. Un evento, mucho más que un partido
3.1.2. Finales Únicas CONMEBOL Libertadores – CONMEBOL Sudamericana
3.1.3. Responsabilidad Social y Responsabilidad ambiental
3.1.4. Post evento (oportunidades de legado y debriefing final)
Unidad 2. La cuenta regresiva de un evento deportivo
3.2.1. La importancia de la cuenta regresiva en su planificación.
3.2.2. La cuenta regresiva de un día de partido
MÓDULO 4. Servicios de un evento deportivo y sus clientes
Unidad 1. Otros aspectos del evento deportivo
4.1.1. Campos de entrenamiento
4.1.2. Acomodación
4.1.3. Servicios a los equipos
4.1.4. Hospitalidad
MÓDULO 1. Operaciones de Producción de TV y de Medios
Unidad 1. BRD – Operación de Broadcasting / Producción de TV
1.1.1. Presentación, principales objetivos y responsabilidades.
1.1.2. La operación de TV - diferentes tipos de evento
1.1.3. Especificaciones técnicas de las diferentes áreas de la operación de TV
1.1.4. Interacción con otras áreas operacionales de un evento deportivo.
1.1.5. Gestión de ingresos y egresos del área
Unidad 2. PRE – Operación de Medios y Prensa
1.2.1. Presentación, principales objetivos y responsabilidades.
1.2.2. La operación de Prensa
1.2.3. Especificaciones técnicas de las diferentes áreas de la operación de Prensa
1.2.4. Interacción con otras áreas operacionales de un evento deportivo.
1.2.5. Gestión de ingresos y egresos del área
1.2.6. Buenas Prácticas para los profesionales involucrados en la operación de prensa.
1.2.7. Legado, Lecciones Aprendidas – Debriefing
MÓDULO 2. Operaciones de Transporte y Seguridad
Unidad 1. TRA – Transporte
2.1.1. Presentación, principales objetivos y responsabilidades.
2.1.2. La operación de Transporte
2.1.3. Flota de vehículos para un evento deportivo
2.1.4. Interacción con otras áreas operacionales de un evento deportivo
2.1.5. El diseño del plan operativo de transporte.
2.1.6. Consideraciones finales
Unidad 2. SEG - Seguridad
2.2.1. Presentación, principales objetivos y responsabilidades.
2.2.2. La Operación de seguridad
2.2.3. Interacción con otras áreas operacionales de un evento deportivo .
2.2.4. Gestión de ingresos y egresos del área
2.2.5. Legado, Lecciones aprendidas - Debriefing
MÓDULO 3. Operaciones de Arbitraje, ética y cumplimiento
Unidad 1. Arbitraje
3.1.1. Presentación, principales objetivos y responsabilidades.
3.1.2. La Operación de arbitraje (hotelería y logística general)
3.1.3. La Operación del VAR – Video Assistant Referee
Unidad 2. Ética y Cumplimiento
3.2.1. Valores y transformación cultural de la CONMEBOL
3.2.2. Transparencia en la gestión de las contrataciones.
MÓDULO 4. Conclusiones.
Unidad 1. Conclusiones y reflexiones finales del curso